”Jag hinner inte med mitt jobb på dagarna, skulle jag inte sitta kvar på kvällarna skulle jag aldrig hinna med”, tänker du kanske.
Vi har alla våra strategier för att hinna med ofta omänskliga arbetsbördor. Men du får inte mer gjort på lång sikt genom att arbeta på kvällar och helger. Tvärtom. Det har forskare visat.
Varje företag som vill ha ett kostnadseffektivt arbete med hög kvalitet ska sätta stopp för rutinmässig övertid. Skadeverkningarna är så allvarliga att de inte bara raderar ut vinsten av extratiden – de går back i det långa loppet, menar forskarna.
Den amerikanske organisationsgurun Tom DeMarco har studerat många överstressade projekt och förvånas över att en stor andel anställda är så uttröttade att de inte åstadkommer något. Han kallar dem zombies.
– Zombies är ofta företagets ex-stjärnor, säger han.
Med det menar han att företag med hög andel utarbetad personal får en trög och tung känsla och är svåra att leda.
För dig personligen leder övertid till en ond cirkel av ineffektivitet. Du förlorar överblicken, orkar inte organisera, prioritera, strukturera, fattar fel beslut och gör samma missar om och om igen.
Trötta
chefer gör medarbetarnas jobb ”för att det går snabbare”, de lägger sig i och petar och får medarbetarna att tröttna. Om du är chef och har stressade och trötta medarbetare, får du en ännu större arbetsbörda. Du får fler konflikter att hantera, tvingas till fler brandkårsutryckningar och måste göra fler nyrekryteringar för att fylla hålen. Framför allt får du den trista uppgiften att hitta besparingar i budgeten eftersom sjukskrivningar och hög personalomsättning är svindyrt.
Till sist riskerar detta beteende att göra slut på företagets tidsreserv. Medarbetarna orkar inte längre lägga på ett extra kol när det verkligen är motiverat för att få ett projekt i land.
Många ch
efer tror att övertid hör till, för att de är chefer.
Vi vill också visa oss duktiga. Vi tror att det signalerar att vi är på hugget, ansvarstagande och pålitliga när det i själva verket bara signalerar ”Hjälp! Jag ligger efter”.
Hur får man då slut på den onda cirkeln? Inte genom att arbeta hårdare eller snabbare – utan smartare. För att göra det måste man planera, planera, planera, förbereda – och göra upp med sin tidsoptimism.
De fle
sta underskattar ständigt den tid det tar att utföra en uppgift. Det leder in i en ond cirkel av att aldrig hinna jobba klart utan tvingas påbörja samma jobb om och om igen.
För att få slut på tidsslöseriet behöver vi organisera vår tid som vore de pengar i plånboken: en ändlig resurs att vara rädd om.