Byggandet av ESS och Max IV är så unika och historiska händelser att de måste dokumenteras. Det anser Region Skåne, ESS, Lunds universitet samt Lunds kommun och planerar därför en mediadokumentation som ska kunna pågå under upp till 10 års tid.
Dokumentärprojektet är upp delat i två faser; den första fasen är en förproduktion som ska formulera ett synopsis och plan för hur fas två, som är själva huvudprojektet, ska genomföras. Beställarkvartetten förväntar sig en kontinuerlig produktion av filmer, reportage, media- och utbildningsmaterial under åren 2011–2020. Huvudprojektet ska var uppdelat upp i olika steg så att det ska vara möjligt att avsluta projektet i förtid om alla parter önskar så. Genomförs alla steg blir totalkostnaden 28 miljoner kronor.
Förproduktionen är tänkt att sättas igång i februari–mars 2011 och beräknas kosta en halv miljon kronor. Region Skåne och Lunds kommun har sagt ja till att betala sina fjärdedelar av den kostnaden.
Kommunalrådet Mats Helmfrid (M):
– Att betala 125 000 kronor inledningsvis är vi med på, detta är ett viktigt projekt. Men när det kommer till den andra biten av dokumentationen så måste vi hitta sponsorer, säger Mats Helmfrid.
Vem eller vilka som ska genomföra dokumentationen är ännu inte bestämt, en upphandling är tänkt att ske under december månad.