– Ett viktigt datum blir den 25 september när Vetenskapsrådets styrelse diskuterar frågan, säger Per Eriksson, rektor för Lunds universitet.
I oktober kommer regeringen med sin forsknings- och innovationsproposition. Enligt Per Eriksson hoppas finansiärerna att en del av de saknade miljonerna kommer att finnas i den.
– Vetenskapsrådet, liksom vi, vill gärna att regeringen går in med så mycket pengar som möjligt. Jag är optimistisk och tror att det här kommer att lösas. Men vi är inte i mål utan har en del att göra, säger han.
Max IV är det största projektet någonsin för Lunds universitet. Budgeten uppgår till ett par miljarder kronor. I slutet av maj riktade Riksrevisionen svidande kritik mot projektets organisation för bristfällig styrning, otydlig organisation och dålig uppföljning av hur pengarna används. Internrevisionen kom till samma slutsats.
Rektor och universitetsstyrelsen har yttersta ansvaret och projektledningen har fått i uppdrag att skärpa rutinerna.
– Saker har fallit mellan stolarna. Det viktiga när du upptäcker att saker går fel är att det åtgärdas. Det tycker jag att vi gör, säger Per Eriksson.
Inte bara projektstyrningen haltar. Även ekonomin har blivit ett bekymmer för Lunds Universitet.
I augusti gjorde Max IV en tilläggsansökan om 232 miljoner kronor till huvudfinansiärerna Vetenskapsrådet, Vinnova, Lunds universitet och region Skåne. Acceleratorn och den vetenskapliga utrustningen har blivit dyrare än beräknat.
Ökade marknadspriser, stora krav på den tekniska utrustningen och svårigheter att beräkna kostnaderna, sägs vara förklaringen. Per Eriksson tror inte att bristerna i projekthanteringen har spelat roll.
– Ansvarsfördelningen har varit otydlig, men vi har inte sett att något av detta skulle ha inneburit fördyrningar, säger han.
Redan i september vill Max IV ha besked om 90 miljoner kronor, i februari om ytterligare 35 miljoner kronor. Så snabbt går det inte, tror Johan Holmberg, forskningssekreterare på vetenskapsrådet.
– Det är stora pengar som saknas, och det krävs en riktig beredning. Jag tror inte vi hinner så snabbt.
Får Riksrevisionens kritik betydelse för beslutet?
– Att titta på det är en del av beredningen och inget jag kan kommentera, säger Johan Holmberg.
Lunds universitet har dessutom ansökt om 60 miljoner kronor från regeringen. De anser att driftskostnaden för Max IV och ESS blir för dyr. De ska årligen betala 130 miljoner jämfört med dagens 30 miljoner för Maxlab. Om inte regeringen ställer upp måste pengarna tas från annan forskning.
– Inga omprioriteringar görs innan forskningspropositionen kommer. Nu lägger vi allt krut på att lösa detta, säger Per Eriksson.