De stickprov som internrevisionen gjorde av avtal under 2010 visade att:
• 4 av 34 granskade bidragsavtal på belopp under 8,5 miljoner kronor
undertecknades av obehörig person.
• Elva av tolv granskade bidragsavtal på belopp över 8,5 miljoner kronor
undertecknades av obehörig person.
• 20 av 47 granskade uppdragsforskningsavtal undertecknades av obehörig
person.
Sedan slutet av 2009 råder en ny delegationsordning som styr vem som får sluta
avtal för universitetets del. I internrevisionens granskning förklarar många
sina missar med att de nya reglerna inte nått dem.
– Det vanligaste felet är prefekter som skriver under avtal som borde
undertecknas av rektor, säger internrevisorn Mårten Persson.
Granskningen visar också att universitetet inte lagt ut de nya reglerna på den
interna webben. Universitetet har heller inte följt upp om reglerna följs.
Internrevisionen menar att universitetet kan skadas ekonomiskt om fel personer
skriver avtal, till exempel att motparter kan försöka häva avtal i
efterhand. Enligt Susanne Kristensson, Lunds universitets chefsjurist, går
det inte att häva med automatik. Motparten måste bevisa att det var
uppenbart fel person för universitetet som skrev under.
Lunds universitets rektor Per Eriksson skriver i ett sms att han ”tar upp
frågan med våra ansvariga beslutsfattare för att säkerställa att alla ska
känna till och följa ansvarsfördelningen”.