Enligt noteringarna ska biblioteket dela ut böcker som de sponsrande förlagen
skänkt i marknadsföringssyfte.
Malmö stadsbiblioteks sponsoravtal för höstens satsning Internationell
författarscen har blivit omdebatterad. Men när Sydsvenskan ringer och ber om
kopior på de avtal som upprättats med bokförlagen visar det sig att de inte
finns.
– Det finns inga skrivna avtal överhuvudtaget. Allt som finns är
minnesanteckningar från muntliga överenskommelser med ett antal förlag,
säger kulturdirektör Bengt Hall.
I anteckningarna finns det inga tydliga uppgifter om vare sig sponsoravtalens
villkor eller hur mycket pengar det rör sig om. Däremot står det att
biblioteket kommer att dela ut böcker som förlagen skänkt "i
marknadsföringssyfte".
Malmö stads chefsjurist Tomas Bärring har aldrig hört talas om att kommunen
upprättat muntliga avtal på den här nivån tidigare.
– Det finns flera nackdelar med muntliga avtal. Om det blir tvist kan det bli
svårt att styrka vad parterna skulle ha presterat. Och det blir svårt för
allmänheten att få kunskap och att kunna granska när det inte finns något
skriftligt. Men muntliga avtal ska vara lika giltiga som skriftliga, och de
är lätta att ingå.
Tomas Bärring ifrågasätter bibliotekets plan på att dela ut de sponsrande
bokförlagens böcker.
– Spontant tycker jag att det är positivt att man kör igång en internationell
författarscen. Men det ska inte vara förbehållet en liten krets förlag.
Sponsring är accepterat men då ska sponsorerna inte kunna ge direktiv över
hur verksamheten ska bedrivas.
När Sydsvenskan når Elsebeth Tank säger hon att hon själv inte gjort
anteckningarna utan bara skrivit under dem.
– Det finns en projektgrupp som ordnat samarbetet med förlagen.
Varför har ni inga skriftliga avtal så att allmänheten kan se hur
sponsorsamarbetet ser ut?
– Jag tror att det är en tradition. Man är van vid att göra såhär.
Vad händer med satsningen om ni blir oense med förlagen, med tanke på att
inget står skrivet?
– Jag ser ingen grund till att vi skulle bli ovänner. Men givetvis bör man
göra skriftliga avtal, och det är en god idé att vi professionaliserar
verksamheten i framtiden.
Ni ska dela ut böcker som de sponsrande förlagen vill marknadsföra. Missgynnas
inte de bokförlag som inte har råd att sponsra er?
– Vi väljer att ta hit de namn som vi tycker är intressanta. Men det är svårt
att få hit internationella författare utan förlagens hjälp.