Det är en chef på Migrationsverket som nu anmält en medarbetare till personalansvarsnämnden, eftersom hon inte registrerat dokument som hade betydelse för handläggningen av de sökandes ärenden.
I jobbet ingick att handlägga, utreda och besluta i ärenden enligt utlänningslagen. Men i stället för att registrera post, ansökningar, pass och andra originalhandlingar, lade handläggaren dem på dolda ställen i sitt tjänsterum.
Annan personal sökte igenom handläggarens tjänsterum och hittade omkring 130 oregistrerade handlingar, de äldsta från 2008. Dokumenten ligger dolda i högar. ”Två av buntarna är instoppade i tygpåsar, som lindats in i ett klädesplagg och lagts i garderoben på rummet” skriver handläggarens chef sin anmälan. Där framgår det också att buntar med handlingar gömts under tidningar bakom en fåtölj och att det finns papper lite överallt.
Handläggaren kallades till flera möten med chefen för att förklara sig, men uteblev. Först i slutet av mars kom det fram att medarbetaren hade tänkt registrera handlingarna, men lagt dem åt sidan. Det blev för jobbigt att be kolleger om hjälp, så handlingarna gömdes undan.
Till saken hör att alla handlingar ska registreras, dels för att den sökande ska vara säker på att få en rättvis bedömning, dels för att Migrationsverkets administration ska fungera effektivt. Till det kommer kravet på att inkommande handlingar ska vara offentliga – om de inte hemligstämplas av t ex integritetsskäl.
I sin anmälan skriver chefen att handläggarens agerande skadat de sökande och verkets anseende. Men hur många som drabbat finns det inga siffror på.
Anmälaren vill nu att handläggaren får sparken och åtalas.