Malmö arenas vd är van vid tuffa tag

HYLLIE. Det hänger på håret att Malmö arena blir klar till invigningen. Vd Karin Mårtensson räknar med att det blir ett bygge in i det sista. Hon och hennes personal får högst en veckas träning på plats innan publiken släpps in.

Men Karin Mårtensson är van vid tuffa tag från sin tid på Scandinavium i Göteborg. En gång blev hon mordhotad av arga supportrar efter att ha avbrutit en hockeymatch som hemmalaget ledde. Isen gick sönder.

Nu har hon inga problem att göra sig hörd hos Percy Nilsson och de andra tuffa hockeygrabbarna som hon har omkring sig i Hyllie.

Hon längtar efter att kunna berätta om programmet, men mycket är oklart trots att det bara återstår fyra månader till invigningen.

Det som presenterats är division 1-hockey till 75 procent. Men Karin Mårtensson räknar med folkkära svenska artister, två julshower och en dansbandsgala som nästa år ska få 4 000 personer att svänga över den täckta rinken. Arenan ordnar galan i egen regi eftersom företaget har en restaurangchef med erfarenheter från dansstället Törringelund.

Hur går det med de stora utländska artisterna, som Bruce Springsteen och Robbie Williams?

– Vi ska inte röra oss med dessa namn. De är inte klara och de är inte på gång. Det är våra arrangörer som bokar och vi har tystnadsplikt. Även Percy Nilsson.

Hur långt i förväg måste ett evenemang planeras?

– Folk köper biljetter senare och senare och det blir allt kortare tid för artisterna att bestämma om de ska ut på turné eller inte. Framförhållningen kan skifta från fyra månader till två år, även för ett ganska stort musikevenemang.

Femtio föreställningar är planerade mellan november och maj. Ungefär hälften är helt klara och inbokade, varav tretton är Malmö Redhawks hemmamatcher.

Tidigare har det sagts att 100-110 evenemangsdagar per år behövs för att den beräknade intäktsbudgeten ska hålla.

Hur går det?

– Vi har sommar och höst nästa år också. Många dagar bokas av företag och offentliggörs bara om de själva vill.

Hur förvandlas arenan från hockeyrink till musikscen?

– Från september till april är is, sarg och plexiglas vårt utgångsläge. Vi spolar is i september. Direkt efter en hockeymatch täcks isen med ett isolerande golv. Plexiglas tas bort och scenen byggs. Är det sittande publik ska kanske 2 000 parkettstolar ut.

– I värsta fall har vi åtta nattimmar på oss.

Melodifestivalen är ett av evenemangen som kan bli av. Hur går det med det?

– Vi har skickat ett förslag för februari 2009 tillsammans med Malmö stad. Men det är upp till SVT att besluta vilka fem städer man vill ta ut tävlingen till.

Vad betalar Sveriges television om flera städer slåss om att få vara med?

– Städerna har ett oerhört tillfälle att marknadsföra sig. Men vi pratar inte om att köpa hit evenemanget. Vi upplåter ingenting gratis. Vi är en affärsdrivande verksamhet.

Vad kostar det att hyra arenan?

– Vi tar en hyra som är baserad på biljettintäkterna. Jag kan inte säga hur hög den är eftersom vi får evenemang i konkurrens med andra.

Vad gör ni för att hävda er i konkurrensen?

– Det mesta här i livet handlar om goda relationer. Efter mina sjutton år i branschen har jag goda relationer med många arrangörer. Vi har bjudit ner många arrangörer tillsammans med Malmö stad.

Vilka kontakter har du?

– Det är alla stora svenska arrangörer, idrottsförbund och även stora företag. Jag har varit med om att genomföra 2 400 evenemang. Många av dem som börjar som affärskontakter blir till slut ens vänner.

Är det inte pengar som gäller?

– Jo, det finns alltid ett affärssammanhang.

Vad har arenan för möjligheter att konkurrera med Parken i Köpenhamn och andra danska scener?

– Vi har anställt en dansk lobbyist som bara jobbar på den danska sidan. Vi säljer biljetter i Danmark och tittar på vilka kanaler det finns för övrigt.

Nästa år tänker ni också ordna mässor och utställningar. Ska ni ersätta Malmömässan som är uppsagd från Västra hamnen?

– Nej vi ska inte ta över. Men vi kan få loss rätt mycket yta för mindre utställningar. Vi har en kille i organisationen som jobbar för det. En kille som klyvs mellan idrotts- och mässarrangemang.

Hur är ert samarbete med kommunen?

– I Göteborg var det en självklarhet att jobba tillsammans med kommunen. Det var en av mina största farhågor att jag inte visste hur det skulle fungera i Malmö. Men redan innan jag kom ringde Lars Carmén (Malmös turistchef) och hälsade mig välkommen. Vi träffas regelbundet. Här finns en välvilja och man vill verkligen fortsätta utvecklingen.

Hur många ska jobba här?

– Vi är drygt tjugo fast anställda i vår egen organisation. Men vi ”outsourcar” bevakning, städ, IT och biljettservice. 350 personer kommer att jobba här på invigningsdagar. De flesta är anställda nu, men restaurangchefen är inte riktigt klar med sin organisation.

Hur är det att jobba som kvinnlig chef under en ägare som Percy Nilsson?

– Det finns tre stora arenor i Sverige. I två av dem sitter det kvinnliga vd:ar Man får inte vara rädd för att svara för sig. Man måste ha skinn på näsan och veta vad man vill. Ibland får vi argumentera mer för varan än vad en kille i motsvarande situation måste göra.

När är det som svårast?

– När vi har olika synpunkter. Det händer dagligen och handlar ofta om saker som ska köpas. Man måste titta på pengar, användbarhet, hållbarhet. Äh, vi har ett bra samarbete. Jag är inte rädd för att gnabbas. Ibland kan jag tycka att det är riktigt det stimulerande att få igång en diskussion.

Vem ser mest på pengarna?

– Det gör vi alla. Jag har jättestor respekt för pengar och den satsning som Percy har gjort. Han skulle få någon staty någonstans. Att det finns drivkrafter som för privat maskin får loss projekt som det här – det är inte speciellt vanligt.

Hur mycket pengar har ni?

– Uppstarten kostar sammantaget tio miljoner. Men det ska räcka till mycket. Det gäller att göra rätt aktiviteter vid rätt tillfälle. Därför har vi legat lågt med vår marknadsföring. Allt som lanseras faller i glömska.

Är det därför ni inte vill avslöja mer om programmet förrän i augusti?

– Ja. Men vi har också tystnadsplikt inför arrangörerna. Det är alltid de som bestämmer när en pressrelease ska skickas ut.

Vad återstår att göra inför invigningen?

– Det är mycket. Inte minst utbildning. Alla som ska jobba här måste genomgå en utbildning i säkerhet och service. Med tanke på att vi får flytta in en vecka innan vi inviger får det ske på andra ställen.

Vad är du mest nervös för?

– Teknik är teknik. Den ska fungera. Publiklogistiken ska fungera. Vi måste göra alla riskanalyser som bara går att göra. Det är många människor som ska komma till ett ställe där ingen varit innan.

Vad gör du för att hålla dig lugn?

– Jag försöker agera så rationellt det bara går. Först och främst handlar det ju om att delegera. Jag måste ju lita på människor. Golfen är ett andrum när jag är stressad i huvudet.

– Jag lyssnar på musik, promenerar och åker till Österlen för att få frid.

Tidigare avsnitt: Elsebeth Tank, 7 juli. Katrin Stjernfeldt-Jammeh, 14 juli.