Fakta: Avtalet med America’s Cup Management
Malmö och Region Skåne (Cityregionen) betalar:
* Öppningsceremoni för högst 1,35 miljoner kronor (150 000 euro).
* Malmö-Skåne ska garantera 1 400 tre-, fyra- eller femstjärniga hotellrum
finns tillgängliga. 30 procent kan ersättas av lägenheter med hotellservice,
TV och kök.
Malmö-Skåne ska betala hotellrum för minst 500 tävlingsdeltagare och
administratörer med enkelrum. Ambitionen ska dock vara att betala för 700
personer i enkelrum under perioden 15 augusti till den 5 september. Om det
eller de lastfartyg som beräknas anlända till Malmö den 18 augusti skulle
komma tidigare, ska hotellrum finnas tillgängliga. Hotellen får inte göra
reklam för sig själva i samband med evenemanget.
* Hotellrummen för de tävlande får ligga högst 5 kilometer från arenan. En
särskild agentur ska skapas senast sex månader före evenemanget för att
hantera hotellreservationer.
* Cityregionen ska använda alla tillgängliga medel för att hindra och
bekämpa snyltrek-lam i samband med arrangemanget för att garantera de
exklusiva rättigheter som America’s Cup-sponsorerna och andra kommersiella
partner har vid evenemanget.
Snyltreklam (ambush acitities) är allt som försöker dra nytta av
arrangemanget i avsikt att rikta uppmärksamhet på egna varumärken,
produkter, tjänster eller annan kommersiell verksamhet.
* Förbud att under en vecka före och två dagar efter arrangemanget för
gatuförsäljare, skyltning eller liknande annat än de som överenskommits med
America’s Cup Management.
Cityregionen ska anstränga sig att hindra smygreklam även på sådana
områden som de inte själva kontrollerar.
* Sex veckor före och en vecka efter seglingarna ska Cityregionen gratis
ställa reklam- och annonsutrymme till ACM och dess sponsorers förfogande.
Evenemanget ska promotas på strategiskt belägna annonsutrymmen som
Cityregionen antingen äger eller tillskapar på station, flygplats, centrala
platser, byggnader, bussar, busshållplatser etc. ACM medger att en rimlig
procentandel av sådana utrymmen ska kunna användas för att ge uppmärksamhet
åt Malmöfestivalen. Hur stor andel är en förhandlingsfråga.
* Cityregionen och ACM ska i samförstånd bestämma i vilka områden i Malmö
som existerande reklam behöver täckas över eller forslas bort.
* Med ACM:s tillstånd och nära granskning får Cityregionen engagera sig i
icke kommersiella evenemang i anslutning till seglingarna. Men sådana måste
vara ett komplement till de publikaktiviteter som sker inom tävlingsområdet
och får inte konkurrera med dessa. ACM:s egna sponsorer ska ges möjlighet
att gratis framträda vid sådana tillfällen, inga andra kommersiella
intressen eller tredje part är tillåtna med mindre än att ACM ger sitt
tillstånd.
* Cityregionen ges tillstånd att marknadsföra sig själv med hänvisning till
America’s Cup, men då ska hela det officiella namnet på engelska användas:
”Official Venue of the Louis Vuitton Act 6 & 7 of the
32ndAmerica’s Cup – Valencia”.
* När Cityregionen marknadsför sig själv med hänvisning till seglingarna får
man inte göra det tillsammans med något företags namn eller produkt.
* Avtalet med ACM utesluter alltså att regionen eller kommunen skaffar sig
egna sponsorer. De får nämligen inte synas.
* Cityregionen har rätt att använda ACM:s logo men förbjuds uttryckligen att
använda den på ett sådant sätt att det kan kopplas till kommersiella
produkter, tjänster eller någon tredje part.
* Cityregionen får inte på egen hand utveckla någon logotyp. Den ska
godkännas av ACM.
* Cityregionen har gått med på att i alla sammanhang endast använda det
engelska uttrycket America’s Cup och har skrivit under på att det aldrig får
översättas till något annat språk.
* Cityregionen ska bekosta vaktbolag så att ingen knycker själva pokalen i
America’s Cup, som ska visas upp i Malmö under regattan.
* Cityregionen har rätt att sända filmer från evenemanget på storbildskärm
över hela Skandinavien. De tekniska kostnaderna får emellertid Cityregionen
själv stå för. Cityregionen kan inte hoppas på sponsorspengar i samband med
sådana visningar. Kontraktet stadgar uttryckligen att inga varumärken får
synas, inte ens skärmtillverkarens eget. Däremot är det fritt fram för ACM:s
egna sponsorer.
Den storbildskärm som kommer att sättas upp i hamnen och som ska visa
båtarna till havs kommer ACM att ta ensam och exklusiv kontroll över.
Däremot ska Cityregionen betala räkningen.
* Cityregionen ger ACM gratis rätt att använda Region Skånes eller Malmö
Stads logotyper, representationformer och varumärken i samband med seglingen.
* Cityregionen får på egen bekostnad köra en åskådarbåt max 35 meter lång
inom seglingsområdet i Lommabukten. Det enda varumärken som får synas på
båten är regionens och stadens egna loggor, högst 6 kvadratmeter stora.
* Cityregionen får 75 inträdesbiljetter till VIP-tältet, men bara 50 på
lördagar och söndagar. Om det finns plats får regionen betala för fler
VIP-platser.
Cityregionen får bara tre gratisbiljetter till ACM:s egen
åskådar-VIP-båt per tävlingsdag.
Varje VIP-biljett ger gratis drinkar och snacks. Cityregionen betalar och
ska också se till att det finns tillgång till cateringservice om någon
önskar.
* ACM håller i alla presskonferenser före, under och efter arrangemanget.
Cityregionen förbjuds hålla presskonferens utan ACM:s godkännande.
* ACM håller i alla mingelarrangemang. Staden ska bistå med att hitta
lokaler, ge tillstånd och organisera bevakning.
I hamnen ska Malmö och Region Skåne svara för:
* Bryggplats för 25 superyachts för VIP-personer, sponsorer eller liknande
ska tillhandahållas med tillgång till el, färskvatten, telefon,
internetförbindelse (helst trådlöst) och sophantering och alla tillstånd som
behövs för detta.
* Gummibåtar för att hjälpa de största yachterna att förtöja.
24 prefabricerade hus (två till varje lag) på 15 kvm vardera, möblerade,
försedda med el, luftkonditionering, telefon och internet.
Ytterligare 9–10 sådana hus för tävlingsledningen, som alternativt kan
inrymmas i existerande byggnader.
Fyra mobilkranar för att lyfta tävlingsbåtarna i och ur sjön.
Två 35-tons teleskopkranar med 50 meters arm för att hantera master.
Tolv trailers för att kunna flytta båtvaggor inom området.
Fyra traktorer till de tolv trailerna.
2–3 s k stackers för att kunna flytta containrar med förare.
2–4 gaffeltruckar som kan lyfta fyra ton vardera.
* Den utrustning som används får inte innehålla några varumärken. De som
finns måste vara täckta eller borttagna. Personal som kör truckar och kranar
får inte ha märken på sina overaller som är större än sammanlagt 20
kvadratcentimeter.
Cityregionen ska svara för personal, drivmedel, underhåll och försäkring.
* En särskild person ska avdelas att till att hjälpa de tävlande att hitta
alla företag som behövs för att lösa problem som uppstår. Till exempel att
hitta ett företag som kan svetsa aluminium om det behövs.
* Två segelloft på 525 kvm vardera med minst 3 meters takhöjd med trä- eller
linoleumgolv med två symaskiner och starkt ljus så att man kan jobba på
natten.
* 25 toaletter, två vagnar eller liknande med 20 duschar, sophantering.
* Teamcafeteria, möblerad, försedd med mattor eller trägolv, 1–2 tv-skärmar
och blomsterdekorerad.
* Läkare och massör för att ta hand om mindre skador.
* Presscentrum med plats för 200 arbetande journalister, tv-studior,
relaxområde för journalister, telefon, fax och bredbandsuppkoppling.
* Arbetsutrymme för 60–70 personer från ACM med restaurang.
* Relaxområde för volontärer. Regionen ska biträda ACM med att
anställa volontärer.
* Tävlingskontor, 500 kvm, fullt utrustat, några rum ska vara ljudisolerade
för konfidentiella samtal.
* Foredeck Club bestående av tält eller provisorisk byggnad på 1500–2000
kvadratmeter inklusive veranda, va-anslutet, el, telefoner och internet samt
daglig städning.
* Publik park 5 000–10 000 kvm med storbildskärm, scen, ljudanläggning,
blomsterdekorationer och 45–50 toaletter, 15 småtält med trägolv. Staket.
* 500 parkeringsplatser för arrangörerna och 2 000 för allmänheten.
* Bemannade välkomstdeskar på Kastrup, Sturup, Ängelholms och Kristianstads
flygplatser samt på Malmö Centralstation.
* Cityregionen ska bestå med tillräcklig bevakning, rödakorsservice och
sjukberedskap som inkluderar en ambulansbåt med besättning. Cityregionen ska
tillhandahålla kranförare, elektriker, telekomspecialister, två dockchefer
och se till att det finns ett tillräckligt antal polis- och patrullbåtar i
området.
* Cityregionen ska förse de tävlande med fyra domarbåtar av minst elva
meters längd och försedda med täckt flying bridge och dubbla motorer och
bogpropeller, vardera med två besättningar i uniform.
Cityregionen betalar alla försäkringar. ACM betalar diesel.
* Cityregionen ska tillhandahålla två helikoptrar. ACM betalar timkostnaden.
Vad ska ACM göra?
* Genomföra tävlingsmomenten, framför allt.
* ACM ska ”utveckla en event promotion genom publikationer, PR, webbsidan
etc. Cityregionen och dess namn kommer att utgöra element av sagda promotion
och kommer därför att dra nytta av dess spridning”.
* På ACM:s hemsida kommer det att finnas länkar till Malmö Stad och Region
Skåne, men bara till och med slutet av år 2005. Själva tävlingen i Valencia
äger rum år 2007.
* ACM ska producera 5–8 stycken 26 minuters videofilmer om seglingarna i
Öresund samt dagliga sändningar från seglingarna. I varje film ska
Öresundsregionen presenteras.
* Cityregionen slipper extra kostnader för att visa upp sig inom
arenaområdet. Några kommersiella sponsorer knutna till Cityregionen får inte
synas.
* En tävlingsbåt av den typ som deltar i America’s Cup ska vara tillgänglig
för VIP-personer. Cityregionen får totalt 20 biljetter till dessa seglingar.
* Alla lag som tävlar om America’s Cup i Valencia 2007 ska vara närvarande i
Malmö, i huvudsak med sina ordinarie besättningar.