Ingela Alverfors är projektledare för Datainspektionens granskning, som ska vara klar i oktober.
– Vi börjar med att skicka ut en enkät, sedan sammanställer vi och gör eventuellt några fältinspektioner.
Enkäten innehåller bland annat frågor om:
Innehåller läsplattorna sekretessbelagd information eller dokument med känsliga personuppgifter?
Kan läsplattorna låsas eller informationen raderas på distans?
Kan de förtroendevalda använda egna privata läsplattor?
Har nämnden infört förbud eller begränsningar för privat användning eller hinder mot att ladda ner vissa appar?
– Det finns fördelar med att distribuera dokument digitalt, men även risker. Kommer en läsplatta i orätta händer kan känsliga personuppgifter spridas snabbare och mer okontrollerat än när de är på papper. Därför är det viktigt att informationen på läsplattorna är tillräckligt skyddad, säger Ingela Alverfors.
Staffanstorp har nyligen börjat använda läsplattor för att distribuera kommunala handlingar.
Kommunstyrelsen var först ut härommånaden, och i måndags fick även ledamöterna i kommunfullmäktige kvittera ut varsin Ipad.
– Men nämnderna har vi inte kommit till än. Och när det gäller socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden krävs det speciella rutiner, säger Staffanstorps kommundirektör Ingalill Hellberg och syftar på sekretessbelagda handlingar och andra med känsliga personuppgifter.
– Vi har redan idag speciella rutiner kring dessa handlingar. Frågan är om de någonsin kommer att hanteras digitalt. Det är bra att Datainspektionen gör granskningen, den kan ge oss vägledning.
Staffanstorp vill i princip styra ut så mycket som möjligt av det kommunala pappersflödet på internet och i läsplattor, förklarar Ingalill Hellberg.
– Jag har ingen kalkyl över hur mycket vi kan spara, men kommunfullmäktige gör idag av med fruktansvärda mängder papper. Men det handlar också om transparens, att göra informationen som är offentlig lätt tillgängligt för medborgarna.
Övriga kommuner i granskningen är Skellefteå, Järfälla, Värnamo, Halmstad, Göteborg och Stockholm.