Vellinge mörkar offentliga handlingar

Anställda och kommunalråd på Vellinge kommun bestämmer själva vilken e-post som ska sparas, registreras och slängas. Utan möjlighet till insyn.

Ett förfarande som bryter mot offentlighetsprincipen. Sydsvenskan begärde tidigare i veckan ut en förteckning över e-posttrafik till och från kommunalrådet Göran Holm (m).

Vellinge kommuns tjänsteman svarade: ”Listor eller förteckningar över inkommande och utgående e-postmeddelanden skall, enligt kommunens gallringsbestämmelser, betraktas som handlingar av ringa eller tillfällig betydelse för kommunens verksamhet. Enligt dessa bestämmelser ska sådana listor eller förteckningar gallras, normalt varje vecka.”

Genom en enkel inställning skulle kommunen kunna låta sin server registrera e-posttrafiken, men man har valt att avstå.

– Du kan aldrig se vilken e-post som kommit in och ut. Den förteckningen finns inte. Du kan se om det är diariefört eller förvarat på annat sätt. Sedan kan du se vilken e-post som kommit in en enskild dag, säger Gert Åberg, IT-chef i kommunen.

Precis som pappershandlingar är e-post som skickas till och från offentliga förvaltningar öppen för att alla att ta del av. Offentlighetsprincipen regleras av tryckfrihetsförordningen, som är en av Sveriges grundlagar. Regeringsrätten beslutade i ett fall från 1997 att förteckningen över in- och utgående e-post är en allmän handling.

– Jag vet att det finns rättsfall som säger att förteckning över e-post är allmän handling. Men det finns ingen sådan förteckning här. Vi har inget behov av att logga eller göra en sådan förteckning. Jag ser inget syfte med det, säger Gert Åberg.

Det ökar öppenheten.

– Ja, det må så vara.

Hur vet jag då att ni inte raderar mejl godtyckligt?

– Det vet du inte. Du vet lika lite om det är papperspost som är kastad, om den inte diarieförts.

Vad tycker du om det?

– Du kan aldrig ha ett system där all post, vare sig papper eller e-post, registreras i en förteckning. Risken finns alltid. Enda garantin emot det är välutbildade tjänstemän och politiker som vet vad som händer.

Vilken typ av arbetsinsats skulle krävas för en sådan logg?

– Den är ur vår synpunkt noll för e-post.

Varför har ni inte det då?

– Vi har aldrig gjort det. Fråga mig inte varför. Det var före min tid som IT-chef, säger Gert Åberg.