En handläggare på Försäkringskassan bör aldrig ha fler än 100 ärenden på sitt bord, detta enligt Försäkringskassans egna rekommendationer.
Men på avdelningen för fördjupad utredning (FU) i Malmö behandlar handläggarna runt 200 ärenden samtidigt.
– Två medlemmar har redan sagt upp sig och nästan alla andra söker efter nya jobb, säger Tommy Persson som efter samtal med FU:s handläggare gjort en konsekvensbeskrivning av arbetssituationen.
Han hävdar bland annat att den tunga arbetsbelastningen leder till bristande rättssäkerhet för de försäkrade. Problemen handlar främst om dålig service och slarvig behandling av ärenden.
Detta, tillsammans med förseningar och långa väntetider, medför att pressen på handläggarna ökar ännu mer.
– I nuläget saknas det 18 årsarbetare. Det som är positivt i det här är att ledningen här i Malmö är införstådd med problemet. Frågan är bara om de kan föra budskapet uppåt i hierarkin, säger Tommy Persson.
Flera av de handläggare Tommy Persson pratat med berättar att de inte orkar mer, att de lider av sömnbesvär och känner obehag inför att gå tillbaka till jobbet efter semestern.
Anna-Karin Linetti är tillförordnad områdeschef på Försäkringskassan i Malmö och hon säger att hon är väl medveten om de pressade arbetsförhållandena:
– Vi hade ett stormöte med personalen den 12 juli där vi diskuterade prioriteringar med handläggarna. Enhetscheferna har också uppmanats att följa handläggarna på nära håll och hjälpa till då det behövs.
För att mildra arbetsbördan har elva nya handläggare rekryterats till Malmöområdet men innan de kan sättas i arbete krävs det utbildning under en handledare. En uppgift som läggs på de redan befintliga handläggarna.
Medför inte det ännu mer arbete för de redan hårt ansatta handläggarna?
– Jo, det är ett pressat läge, det är inget vi tänker sticka under stol med, säger Anna-Karin Linetti.
FU kräver särskilt kompetenta handläggare, med längre intern utbildning, vilket gör att hjälpen från de elva nyrekryterade handläggarna dröjer ytterligare.
I våras infördes ett nytt system med så kallade personliga handläggare som ska förbättra den mänskliga kontakten och förhindra att de försäkrade slussas runt inom organisationen.
Även det innebär i praktiken ökad arbetsbörda för handläggarna.
– Tanken är väl att det ska kännas bra för de försäkrade. Men det finns en tidsgräns på det här, handläggaren måste kunna ge svar inom 48 timmar. När man tidigare kunde koppla vidare till den som kunde mest om ärendet måste handläggarna nu läsa på om allt själva och det tar tid, säger Tommy Persson.
Vad händer om handläggarna inte kan svara i tid?
– Jag vet inte, kanske kan de bli anmälda till justitieombudsmannen, säger Tommy Persson.
Sydsvenskan försökte under onsdagen få flera handläggare på FU att berätta om sin situation, men ingen ville ställa upp.
% är glada
% är likgiltiga