97 anställda som arbetar med sjukförsäkringar vid Försäkringskassan i Malmö var anmälda till myndighetens höstmiddag.
Menyn var klar för den glada festkvällen på Casino Cosmopol:
Pumpasoppa till förrätt, tupp till varmrätt och chokladfondant till efterrätt.
Middagen skulle ha ätits den 7 november förra året.
Men i sista stund, 6 november, avbokades festen.
– Jag är ansvarig för att bokningen gjordes, säger Ingvar Stevensson, områdeschef vid Försäkringskassan i Malmö.
När bokningen var gjord, diskuterade Stevensson restaurangvalet med Försäkringskassans regionledning.
Allvarliga synpunkter väcktes om lokalen.
– Vi vill på Försäkringskassan ha fokus på det goda och viktiga arbete våra medarbetare gör. Inte på spelverksamhet, säger Ingvar Stevensson.
– Vi avbokade och det gick utmärkt. Men kostnader uppstod givetvis. Det gör det alltid vid en avbokning.
Eftersom avbokningen skedde i sista stund, fick Försäkringskassan betala hela krognotan trots att in en enda brödkant åts.
Casino Cosmopols faktura för 97 sista minuten-avbokade trerättersmiddagar à 375 kronor landar på 36 375 kronor inklusive moms. Ingen dryck ingår i fakturan. Dryck utöver vatten skulle Försäkringskassans medarbetare ha behövt betala ur egen plånbok.
Ansvariga vid Försäkringskassan är klara över att avbokningen gjordes sent och har inga synpunkter på att notan måste betalas.
Personalen som hade glatt sig för festen, fick med ett dygns varsel ett mejl med beskedet att middagen ställts in.
– Vi ställde in festen och sa: "det kommer ett nytt år med nya möjligheter" säger Ingvar Stevensson.
Nu betalar ni en full krognota utan att få en fest?
– Ja. Det här orsakar ingen extra kostnad eftersom vi inte planerade in någon ny fest istället för den inställda. Men givetvis är inte det här ett sätt man vill använda pengar på, säger Ingvar Stevensson.
– Vi arbetar med sjukskrivningar. På kasinot kan det finnas konsekvenser av spelmissbruk. På det sättet var det här ingen lämplig lokal.
Ni betalar 36 375 kronor utan att få någonting?
– Våra medarbetare har inte fått någon middag och det får vi hantera med våra medarbetare. Men vi arbetar med sjukförsäkringen i Sverige. I det perspektivet är det trovärdighetsmässigt tveksamt att vara i en lokal som casinot, säger Ola Kristiansson som sedan september är verksamhetsområdeschef för sjukförsäkringar i Skåne, Blekinge och Småland.
Har det här väckt irritation bland personalen?
– Så är det säkert, om man har planerat för och sett fram mot något. Men jag tror också att personalen förstår varför vi har tagit beslutet. Det är ett sätt att skydda vår verksamhet och inte ta fokus från det fina arbete vi gör, säger Ola Kristiansson.
Nu hoppas Försäkringskassan kunna ordna nya festligheter för personalen under 2015.
– Vår trivselgrupp får arbeta fram ett nytt förslag i lugn och ro. En vårfest längtar alla efter när vi går mot ljusare tider, säger Ingvar Stevensson.
– Vi får dra lärdom och ha en annan planering framåt. Vi kommer definitivt inte att boka på kasinot igen, säger Ola Kristiansson.